จุดประสงค์
เพื่อช่วยในการควบคุมภายในด้านการซื้อสินค้า/บริการ
เพื่อช่วยออกเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ เช่นใบมัดจำจ่าย ใบสั่งซื้อ เป็นต้น
เพื่อช่วยในการควบคุมเจ้าหนี้
เพื่อให้ทราบถึงสถานะปัจจุบัน(ด้านการซื้อ)ของกิจการ เช่นยอดซื้อ ยอดเจ้าหนี้คงค้าง หรือสินค้าเกิน Stock
เพื่อช่วยในการบันทึกบัญชีซื้อ (ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อนของฝ่ายบัญชี)

ส่วนประกอบของระบบซื้อ
หน้าจอบันทึกข้อมูลรหัสบัญชีเจ้าหนี้
หน้าจอบันทึกข้อมูลรหัสเจ้าหนี้และกลุ่มเจ้าหนี้
หน้าจอบันทึกข้อมูลสินค้าและกลุ่มสินค้า
หน้าจอบันทึกข้อมูลการบริการ ข้อมูลการหัก ณ ที่จ่ายและ ข้อมูลรหัสบัญชีค่าใช้จ่ายประเภทบริการ
หน้าจอบันทึกใบมัดจำจ่าย
หน้าจอบันทึกใบสั่งซื้อ (สินค้าและบริการ)
หน้าจอบันทึกใบรับสินค้า (ทั้งที่ซื้อเป็นเงินสดและเงินเชื่อ)
หน้าจอบันทึกใบรับบริการ (ทั้งที่ซื้อเป็นเงินสดและเงินเชื่อ)
หน้าจอบันทึกใบรับวางบิล
หน้าจอบันทึกใบจ่ายชำระ (Payment Voucher)
หน้าจอบันทึกสมุดควบคุมเช็คจ่าย
หน้าจอบันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ
รายงาน
กราฟ
อื่นๆ เช่น การ SetUp ระบบ การค้นหาข้อมูลด่วน ฯลฯ

จุดเด่น
สามารถบันทึกบัญชีได้โดยอัตโนมัติในหน้าจอที่เกี่ยวข้องกับการลงบันทึกบัญชี และง่ายต่อการตรวจสอบ
ในการรับสินค้าสามารถรับได้แม้ไม่ออกใบสั่งซื้อมาก่อน
สามารถรับสินค้าได้แม้สินค้าชนิดนั้นไม่ตรงกับที่สั่งซื้อ
สินค้าที่รับสามารถเปลี่ยนชนิดของหน่วยนับได้ไม่จำกัด เช่นรับเหล็กเส้น 100 กก. หรือรับเหล็กเส้น 5 เส้นเป็นต้น
สามารถบันทึกซื้อได้ทั้งสินค้าและบริการในหน้าจอเดียวกัน
ในการซื้อบริการที่หน้าจอบันทึกซื้อบริการ ระบบสามารถออกใบหัก ณ ที่จ่ายได้
สามารถติดตั้งอัตราภาษีได้เอง
เนื่อง จากระบบทั้งหมดเชื่อมกัน ดังนั้นเมื่อออกเอกสารที่มีความเกี่ยวเนื่องกัน ระบบจะทำการยกข้อมูลที่มีการบันทึกให้ในเอกสารก่อนหน้ามาใส่ในเอกสาร ปัจจุบันให้โดยอัตโนมัติ เช่นเมื่อออกใบสั่งซื้อ แล้วมาออกใบรับสินค้า สามารถเลือกรายการในใบสั่งซื้อมาใส่ได้ และระบบจะทำการตัดสถานะของเอกสารอ้างอิงให้โดยอัตโนมัติ
สามารถจ่ายเช็คได้หลายใบใน 1 ใบสำคัญจ่าย
เพื่อความสะดวกรวดเร็วผู้ใช้สามารถบันทึกบัญชีได้โดยตรงในใบสำคัญจ่ายนั้นๆทันที
สามารถดูรายงานตรวจสอบได้ตลอดเวลา
สามารถดูกราฟแสดงสถานะได้ตลอดเวลา
ในส่วนของรายงานและกราฟ สามารถพิมพ์ออกมาเป็น file electronics เพื่อส่งเป็น email หรือออกมาทาง Printer (กระดาษ) ก็ได้เช่นกัน
ทุก ครั้งที่มีการออกใบสั่งซื้อ สามารถตรวจดูข้อมูลที่เคยออกใบสั่งซื้อสินค้าชนิดนั้นๆในอดีตได้ตลอดเวลา เช่น สินค้า ก. เคยสั่งซื้อ ในวันที่….. จำนวน…… ราคาหน่วยละ ……. อ้างอิงใบสั่งซื้อเลขที่……..
ใน การจ่ายชำระสามารถบันทึกได้ทุกรูปแบบเหมือนการบันทึกบัญชี โดยที่ผู้ใช้สามารถบันทึก Debit Credit ได้เองโดยไม่ต้องมา ปรับยอดบัญชีในภายหลัง
ระบบจะทำการเชื่อมโยงกับสมุดควบคุมเช็คโดยอัตโนมัติและผู้ใช้สามารถพิมพ์เช็คจ่ายได้ทันทีที่ต้องการ

ตัวอย่างรายงานที่น่าสนใจ
รายงานประวัติการซื้อสินค้าแยกตาม Supplier และ รายงานประวัติการสั่งซื้อสินค้าแยกตาม Supplier
รายงานยอดซื้อสินค้าแยกตาม Supplier แยกตามสินค้า แยกตามแผนก ฯลฯ
รายงานยอดซื้อบริการแยกตาม Supplier แยกตามประเภทบริการ แยกตามแผนก ฯลฯ
รายงานเปรียบเทียบยอดซื้อสินค้ารายเดือน
กราฟเปรียบเทียบยอดซื้อสินค้ารายเดือน
รายงานเปรียบเทียบยอดเจ้าหนี้การค้ารายเดือน
กราฟเปรียบเทียบยอดเจ้าหนี้การค้ารายเดือน
รายงานความเคลื่อนไหวของสินค้า
รายงานภาพรวมระบบซื้อ (ตั้งแต่ออกใบสั่งซื้อจนถึงใบจ่ายชำระ)
รายงานรายจ่ายประเภทอื่นๆ
รายงานภาษีซื้อ
ฯลฯ

โปรแกรมบัญชี ของเราจะทำให้คุณลืมปัญหาทางการบัญชีทั้งหมด…. ทุกปัญหาทางการและงานบัญชีจะหมดไปเพียงคุณใช้ โปรแกรมบัญชี ของเรา

กลุ่มบริษัท STR เป็นผู้ผลิตและจัดจำหน่าย โปรแกรมบัญชี ภายใต้ชื่อ STRAccount
http://www.straccountonline.com/
TAG: โปรแกรมบัญชี , ระบบบัญชี , โปรแกรมบัญชี ออนไลน์